Il existe quelques questions incontournables à se poser lors d'un partage de connaissances. Cela, quel que soit l’objectif poursuivi : inciter des partenaires à collaborer, influencer des décisions dans une municipalité, convaincre un bailleur de fonds, etc.
Ces questions sont complémentaires les unes aux autres. Répondre à chacune d’elle permet de définir la stratégie de partage et d’appropriation des connaissances qui sera mise en œuvre afin d’en maximiser les retombées.
Nommer les objectifs et les retombées souhaitées.
Identifier la raison d'être du partage.
Préciser les connaissances à partager
Définir le public cible
Décrire les moyens à mettre en oeuvre
Mesurer l'atteinte des objectifs
Maintenir l’utilisation des connaissances dans le temps